Quelles sont les nouvelles obligations du syndic en 2025 ?

• Constitution d’un fonds de travaux obligatoire
Depuis 2025, toutes les copropriétés — y compris celles de moins de 51 lots — doivent constituer un fonds de travaux.
Ce fonds vise à anticiper les dépenses liées à l’entretien, à la rénovation énergétique ou à la conservation de l’immeuble.
• Diagnostic de Performance Énergétique collectif (DPE-C) et audit énergétique / rénovation énergétique
Pour les copropriétés de plus de 15 lots, le DPE collectif est devenu obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2025.
Cela implique que le syndic doive inscrire le DPE collectif à l’ordre du jour d’une assemblée générale, obtenir son approbation, et fournir la description des systèmes collectifs (chauffage, eau chaude, ventilation, etc.) au bureau chargé du DPE, à ses frais.
Par ailleurs, la législation impose désormais un plan pluriannuel de travaux (PPT) pour anticiper l’entretien et les travaux structurants, sur une période longue (souvent 10 ans). Ce plan doit être proposé par le syndic, sur la base d’un diagnostic bâti, d’un DPE ou d’un diagnostic technique global, et soumis au vote de l’assemblée générale.
Ces mesures visent à améliorer la performance énergétique des bâtiments, à anticiper le vieillissement des équipements et à garantir la valeur et la sécurité du patrimoine collectif.
• Tenue rigoureuse de la comptabilité, transparence et gestion financière
Le syndic doit assurer une gestion comptable rigoureuse : tenue des comptes, présentation des comptes annuels, élaboration du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, recouvrement des impayés, etc.
De plus, le syndic doit conserver les justificatifs, factures, relevés bancaires et documents contractuels — permettant traçabilité et auditabilité des comptes.
• Convocation des assemblées générales dans les délais légaux et respect des formalités
Le syndic a l’obligation de convoquer l’assemblée générale annuelle dans les délais prévus, avec un ordre du jour clair et conforme à la réglementation.
Il doit également assurer la mise en œuvre des décisions votées (travaux, contrats d’entretien, etc.) et le suivi de leur exécution.
• Obligation de transparence, information et communication — notamment numérique
La réforme récente encourage la digitalisation des processus : les communications entre syndic et copropriétaires (convocations, documents, informations) peuvent désormais être dématérialisées, sauf demande contraire.
Le syndic doit également garantir l’accès aux informations essentiels de la copropriété (comptes, diagnostics, procédure de travaux, etc.), assurant ainsi transparence et confiance.
• Respect des obligations d’entretien, de sécurité, de conservation du bâti et gestion des sinistres
Au-delà des aspects financiers et administratifs, le syndic est chargé de veiller sur la bonne conservation de l’immeuble : entretien des parties communes, suivi des équipements collectifs, planification des travaux de rénovation, surveillance des risques, etc.
En cas de sinistre, le syndic doit agir rapidement : déclaration, coordination des travaux, liaison avec les assurances, information des copropriétaires.
• Mise en concurrence périodique du syndic
La législation impose désormais la mise en concurrence systématique du contrat de syndic au moins tous les trois ans. Cette mesure vise à garantir transparence, efficacité et maîtrise des coûts pour la copropriété.

Le rôle du conseil syndical est déterminant dans ce processus de mise en concurrence, assurant un choix équilibré des prestataires.